Cesta v portálu: Sklad
Sklad drží zásoby servisních dílů: kolik čeho máte, co je rezervované na otevřené zakázky a co je potřeba objednat. V menu se objeví, až evidenci zapnete.
Zapnutí evidence a sklady
Cesta v portálu: Nastavení firmy → Sklad → Evidence a sklady
Evidence má tři režimy. Nesleduji znamená, že se nikde neobjeví žádná skladová kolonka. Vedu v care.bike je plná evidence s příjmy, výdeji a inventurami. Vedu v ERP načítá stav a číselník dílů z vašeho systému (Pohoda, Abra, Money) a vyžaduje propojení v API a integracích.
Skladů můžete mít víc. Sklad přiřazený provozovně slouží jen jí, sklad bez provozovny všem — hodí se jako jeden centrální. U každé provozovny se nastavuje výchozí sklad, ze kterého berou díly její zakázky, pokud u řádku nevyberete jiný.
TIP
U drobného materiálu, který stejně neevidujete — vazelína, čistič, spojovací materiál — vypněte u dílu přepínač Sledovat sklad. Nebude vám pak chybět ve výpisech.
Přehled skladu
Ukazuje stav, rezervace a dostupné množství u položek, které sledují sklad. Dostupné množství je stav po odečtení rezervací na otevřené zakázky — podle něj se pozná, co opravdu máte volné.
Hledá se podle názvu, kódu, katalogového čísla i EAN. Přepínačem Jen pod minimem zúžíte výpis na docházející díly, volbou Po skladech rozpadnete stav na jednotlivé sklady. U položky je poslední nákupní cena a v detailu Historie pohybů — příjmy, výdeje, převody a inventurní korekce, u každého kdo a kdy.
Chybějící díly
Seznam toho, co je potřeba koupit: díly, které chybí otevřeným zakázkám, a díly, jejichž dostupné množství kleslo pod Minimum. U každého je vidět, kolik chybí, na které zakázky je potřeba a do kdy.
Co objednáte, označíte tlačítkem Označit jako objednané a můžete si k tomu připsat poznámku — dodavatele, číslo objednávky, termín dodání. Označení se samo zruší, jakmile celé objednané množství dorazí na sklad nebo díl ze seznamu zmizí.
Příjem
Zápis dodacího listu: vyberete sklad, přidáte položky a zadáte nákupní cenu za jednotku. Položky přibudou na sklad a nákupní cena se propíše do katalogu dílů. Delší dodací list jde načíst tlačítkem Importovat ze souboru.
Ruční výdej
Výdej mimo zakázku — spotřeba na dílně, reklamace u dodavatele, likvidace. Důvod výdeje je povinný, aby bylo později poznat, kam zásoba zmizela. Díly vydané do zakázky se odepisují samy, ty sem nepatří.
Převod a inventura
Převod přesune položku z jednoho skladu do druhého; vznikne jeden doklad s pohybem ven i dovnitř.
Inventura se dělá tak, že u spočítaných položek zapíšete skutečné množství. Nevyplněné položky zůstanou beze změny a tam, kde se počet liší od stavu, vznikne korekční pohyb.
Doklady
Záložka Doklady sbírá všechny skladové doklady — příjemky, výdejky, převodky a inventury — takže se dá zpětně dohledat, co se kdy zapsalo.
POZOR
V režimu Vedu v ERP vlastní zásoby váš ERP systém. Care.bike ukazuje jen načtený stav a pohyby eviduje ERP — příjem, výdej, převod ani inventura se tady nedělají.