Cesta v portálu: Nastavení firmy → Firma → Fakturační údaje

Než začnete s jednotlivými kroky nastavení, tohle je to, co se s firmou stalo při registraci — odkud aplikace bere její údaje a co jsou ukázková data, na která narazíte hned na první obrazovce.

Údaje firmy z rejstříku

Při registraci české firmy aplikace ověří IČO v ARES a převezme název a sídlo. Pokud registr vrátí plátcovství DPH, DIČ a zápis do obchodního rejstříku, převezme i tyto údaje. Kontaktní údaje a údaje provozovny vyplníte sami.

IČO, které už používá jiná firma v Care.bike, registraci zastaví. U české firmy nelze pokračovat ani s IČO, které ARES nenajde. Při výpadku registru vyplníte údaje ručně a aplikace je ověří později. Zahraniční firma vyplňuje údaje bez ověření v českém ARES.

Pokud dodatečné ověření české firmy zjistí neplatné IČO, portál vyzve administrátora k opravě údajů. Ostatní uživatelé uvidí, kdo je má opravit.

U ověřené firmy jsou v nastavení zamčené IČO, název, sídlo, DIČ a plátcovství DPH. Obnovíte je tlačítkem Aktualizovat z ARES pro uložené IČO. Zápis do obchodního rejstříku doplníte sami jen tehdy, pokud ho registr nedodal. Podrobnosti najdete v článku Fakturační údaje firmy.

První provozovna

Přepínačem Jiná adresa provozovny při registraci zadáte její vlastní název, adresu a kontakty. Volba Stejný kontakt jako u firmy předvyplní kontaktní údaje. Pokud jinou adresu vypnete, provozovna se založí podle sídla a kontaktů firmy.

Uvítací obrazovka

Při prvním otevření portálu se jednou ukáže uvítací obrazovka Vítejte v Care.bike pro firmy! se dvěma cestami: Nastavit firmu spustí průvodce nastavením, Vyzkoušet aplikaci vás pustí rovnou do portálu. Průvodce tím nepřijdete — kdykoli ho otevřete z karty Dokončit nastavení nad menu.

U firmy založené před přechodem na novou verzi administrátor nejprve potvrdí údaje firmy a aktuální obchodní podmínky. V průvodci pak zkontroluje i dříve vyplněné kroky nastavení a potvrdí je v zeleném pruhu. Samotné údaje z dřívějška tyto kroky neodškrtnou.

Při kontrole úplných dřívějších údajů má potvrzovací tlačítko popisek Vypadá dobře, pokračovat. Pokud uzavírá poslední zbývající krok nastavení, použije se Hotovo – pokračovat, u zapojení do sítě Pokračovat k prvním krokům.

Ukázková data

S firmou dostanete připravená ukázková data, ať je na čem si aplikaci projít: dvě kola, jeden převod a jednu servisní zakázku. Jedno kolo vám zůstává skladem, druhé je rovnou převedené na váš osobní účet — díky tomu vidíte chování aplikace směrem do firmy i k zákazníkovi.

Ukázkové záznamy poznáte podle štítku Demo a chovají se jako běžná data. V jejich detailu je modrý pruh s tlačítkem Odstranit ukázková data, kterým je smažete jedním kliknutím.

POZOR

Do průvodce se ukázková data nepočítají. Kroky Zaregistrujte kolo, Převeďte kolo a Založte servisní zakázku se odškrtnou až vaším vlastním záznamem, ne tím ukázkovým.

Zkušební období

Firma začíná ve zkušebním období na plánu PRO zdarma a s kredity na vyzkoušení. Kolik dní a kreditů zbývá, vidíte v liště nad portálem i v Nastavení firmy → Předplatné, kredity, tagy. Po vypršení firma přejde na základní plán a nevyužité kredity se vynulují.